مهر
افزایش بهرهوری
۵ راهکار برای افزایش بهرهوری در فضای کار اشتراکی
فضاهای کار اشتراکی به دلیل انعطافپذیری و مزایای متعددی که دارند، بین فریلنسرها، کارآفرینان و حتی تیمهای کوچک بسیار محبوب شدهاند. اما همانطور که این فضاها میتوانند الهامبخش و مفید باشند، باید نکاتی را رعایت کنید تا بهرهوری خود را به حداکثر برسانید. در این مقاله به بررسی ۵ راهکار برای افزایش بهرهوری در فضای کار اشتراکی میپردازیم.
۱. زمان خود را بهخوبی مدیریت کنید
در فضای کار اشتراکی، ممکن است تعامل با دیگران و وقفههای ناخواسته شما را از تمرکز بر کار خود دور کند. برای جلوگیری از این مشکل، زمان خود را مدیریت کنید. میتوانید از تکنیکهایی مانند تکنیک پومودورو استفاده کنید؛ در این روش، کار خود را به بازههای زمانی ۲۵ دقیقهای تقسیم کرده و پس از هر بازه، یک استراحت کوتاه داشته باشید. همچنین، تنظیم یک برنامه روزانه میتواند به شما کمک کند تا بر روی کارهای مهم تمرکز کنید.
۲. از محیط بهینه استفاده کنید
فضای کار اشتراکی معمولاً امکانات مختلفی مانند میزهای ثابت، اتاقهای جلسه و مناطق استراحت دارد. شما باید محیط مناسبی را برای نوع کار خود انتخاب کنید. اگر نیاز به تمرکز بیشتری دارید، از میزهای ثابت یا اتاقهای اختصاصی استفاده کنید. همچنین اگر نیاز به همکاری با دیگران دارید، میتوانید از فضاهای مشترک یا اتاقهای جلسه بهره ببرید.
۳. از ابزارهای دیجیتال بهره ببرید
برای مدیریت بهتر زمان و پروژهها، از ابزارهای دیجیتال مانند ترلو، آسانا یا نوتیفیکیشنهای گوگل استفاده کنید. این ابزارها به شما کمک میکنند تا وظایف خود را سازماندهی کرده و برنامههای زمانی مشخصی برای پروژهها تعیین کنید. ابزارهایی که برای مدیریت پروژه و تقویمهای کاری به کار میروند، به شما کمک میکنند تا همواره برنامههای کاریتان بهروز باشد.
۴. محیط خود را شخصیسازی کنید
هرچند فضای کار اشتراکی معمولاً محیطی مشترک است، اما میتوانید میز کار خود را به گونهای تنظیم کنید که باعث افزایش تمرکز و بهرهوری شما شود. استفاده از ابزارهای کوچک مانند هدفونهای نویز کنسلینگ، تقویم رومیزی یا حتی یک گیاه کوچک میتواند محیط کاری شما را دلپذیرتر و کارآمدتر کند.
۵. از شبکهسازی حرفهای بهره ببرید
یکی از بزرگترین مزایای فضای کار اشتراکی، امکان ارتباط با دیگر حرفهایها و ایجاد شبکه کاری است. به جای اینکه تمام وقت خود را صرف کار فردی کنید، از فرصتها برای شبکهسازی استفاده کنید. در زمانهای استراحت یا رویدادهایی که در این فضاها برگزار میشود، با افراد جدید آشنا شوید و از تجربیات آنها بهرهمند شوید.
نتیجهگیری
با مدیریت بهتر زمان، استفاده بهینه از فضا و امکانات موجود، و بهرهگیری از ابزارهای دیجیتال و شبکهسازی، میتوانید بهرهوری خود را در فضای کار اشتراکی به حداکثر برسانید. به یاد داشته باشید که هرچه از این فضاها هوشمندانهتر استفاده کنید، به همان میزان موفقیت بیشتری خواهید داشت.